Wie man einen guten Lebenslauf schreibt

Wie man einen guten Lebenslauf schreibt

Ihr Lebenslauf ist das Fenster zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen - Ihr persönliches Verkaufsdokument. Er ist Ihre Chance, sich von anderen Bewerbern zu unterscheiden, und er ist entscheidend, um in die nächste Phase des Einstellungsverfahrens zu gelangen. Doch viele neue Arbeitssuchende haben entweder noch nie einen Lebenslauf verfasst oder haben einen Lebenslauf, der in der Schule erstellt wurde und für eine ernsthafte Bewerbung einfach nicht aussagekräftig genug ist - weder inhaltlich noch in der Präsentation.

Warum brauchen Sie noch einen Lebenslauf?

Ihr Lebenslauf hat nur eine Aufgabe: Ihnen eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu verschaffen.

Und jetzt kommt das Erschreckende: Laut einer Studie von Ladders aus dem Jahr 2018 braucht ein Personalverantwortlicher durchschnittlich 7,4 Sekunden, um Ihren Lebenslauf zu lesen. Und je mehr Bewerber sich um die Stelle bewerben, desto schneller blättern die Personalverantwortlichen durch den Papierkram. Ihr Lebenslauf muss also auf Anhieb einen positiven Eindruck hinterlassen.

Wie können Sie das schaffen? Es ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Befolgen Sie einfach unsere sieben Schritte zu einem guten Lebenslauf, damit Ihre Bewerbung weiter oben auf dem Stapel landet.

Schritt 1: Planen Sie die Struktur Ihres Lebenslaufs  

Es besteht die Versuchung, Ihren Lebenslauf zu kompliziert zu gestalten. Aber die Person, die den Lebenslauf beurteilt, braucht nur die wichtigsten Informationen zu sehen, und wenn die nicht dort sind, wo sie sie erwartet, wird sie weitergehen. Achten Sie also darauf, dass Ihr Lebenslauf so strukturiert ist, dass sie die benötigten Informationen in der erwarteten Reihenfolge leicht finden können:

1. Persönliche Angaben
2. Persönlicher Lebenslauf
3. Beruflicher Werdegang
4. Qualifikationen und Fähigkeiten
5. Persönliche Interessen
6. Referenzen

Es gibt auch eine optimale Länge für einen Lebenslauf - nicht mehr als zwei Seiten. Da es sich um ein Verkaufsdokument handelt, sollten Sie ihn kurz und prägnant halten und ihn auf die Stelle beziehen, für die Sie sich bewerben. Das führt uns zum zweiten Schritt.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Liste der Schlüsselwörter  

Ihr Lebenslauf sollte Schlüsselwörter enthalten, die für das Unternehmen und die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind. Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, damit Sie sich darüber im Klaren sind, was das Unternehmen sucht, und spiegeln Sie diese Anforderungen in Ihrem Lebenslauf wider, auch durch Beispiele für Erfahrung, Fähigkeiten und Kultur. Die Person, die die Lebensläufe bewertet, wird nach diesen Schlüsselwörtern suchen - sie kann sogar eine Software verwenden, um Ihren Lebenslauf zu scannen. Es lohnt sich also, sich die Zeit zu nehmen, dies richtig zu tun.

Schritt 3: Berücksichtigen Sie Ihren Schreibstil

Ihr Lebenslauf muss verständlich sein. Viele Arbeitssuchende denken, dass sie durch lange Wörter und Fachjargon professioneller wirken. In Wirklichkeit machen diese Dinge Ihren Lebenslauf nur schwerer lesbar oder unverständlich, und Sie könnten schon an der ersten Hürde scheitern.

Kurze Sätze, keine blumige Sprache und nur die wichtigsten Informationen - das sind die Dinge, auf die es in dieser Phase ankommt. Denken Sie daran, dass Sie beim Vorstellungsgespräch vielleicht Gelegenheit haben werden, Ihren Präsentations- oder Schreibstil unter Beweis zu stellen. Aber jetzt müssen Sie erst einmal die erste Phase überstehen.

Seien Sie also professionell. Verwenden Sie eine aktive Sprache, die Haltung, Leistung und Aktion zeigt. Und achten Sie auf eine gute Lesbarkeit, indem Sie Aufzählungspunkte statt langer Absätze verwenden - das macht einen großen Unterschied in der Lesbarkeit.

Schritt 4: Überdenken Sie Ihren Inhalt 

Ein guter Lebenslauf durchläuft mehrere Entwürfe. Das liegt daran, dass Sie mit allen Informationen beginnen müssen, die Sie aufnehmen wollen, und diese dann auf Klarheit und Relevanz hin überarbeiten. Füllen Sie also zunächst alle Abschnitte in Schritt 1 mit allen Inhalten aus, die Sie für sinnvoll halten.

Persönliche Angaben

Diese Angaben sind wichtig, denn sie enthalten alles, was der Personalverantwortliche braucht, um Ihre Bewerbung in die nächste Phase zu bringen. Fügen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berechtigung, in dem Land zu arbeiten, in dem Sie sich bewerben, und Ihre Kontaktnummern in den Text ein, so dass sie auf jeder Seite deutlich sichtbar sind.

Persönliche Stellungnahme

Dies ist eine Zusammenfassung in zwei oder drei Sätzen, die dem Personalverantwortlichen zeigen soll, dass Sie ein großartiger potenzieller Kandidat sind. Wie ein Elevator Pitch sollte diese Aussage prägnant, kurz und voller Persönlichkeit sein. Lassen Sie den Personalverantwortlichen wissen, wer Sie sind, wie ehrgeizig Sie sind, was Sie für die Stelle prädestiniert und welche Fähigkeiten Sie mitbringen - aber erwähnen Sie nichts, was Sie nicht auch in Ihrem beruflichen Werdegang belegen können.

Schreiben Sie also alles auf, was Sie sagen wollen, und suchen Sie dann nach Möglichkeiten, es so zu kürzen, dass nur die wichtigsten und aussagekräftigsten Informationen übrig bleiben. Und passen Sie es an jede Stelle an, auf die Sie sich bewerben, um effektiv zu sein - betrachten Sie es als ein kleines Anschreiben!

Beschäftigungsgeschichte

Hier kann der Personalverantwortliche sehen, welche Erfahrung Sie haben. Machen Sie sich keine Sorgen über die Art der Stellen, die Sie hier angeben - bei Berufsanfängern wissen die Personalverantwortlichen, dass Ihre Erfahrung vielleicht begrenzt ist. Das Wichtigste ist, dass Sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Erfahrung am Arbeitsplatz, Ihre Lernfähigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen können. Geben Sie für jede Stelle - beginnend mit der jüngsten - an:

• Die Berufsbezeichnung
• Daten Ihrer Beschäftigung (beginnend mit der jüngsten Erfahrung zuerst)
• Ihre Hauptaufgaben
• Haupterfolge - möglichst genau, mit Statistiken und Daten
• Fügen Sie auch Ihre Nebenjobs/Sommerjobs hinzu - schreiben Sie nur nicht zu detailliert darüber

Wenn Sie Beschäftigungslücken haben, fügen Sie einfach einen Satz hinzu, um sie zu erklären. Unerklärte Beschäftigungslücken können dazu führen, dass Ihr Lebenslauf aussortiert wird.

Qualifikationen und Fertigkeiten

Führen Sie Ihre Qualifikationen mit den neuesten zuerst auf. Sie müssen nicht jede Qualifikation auflisten, die Sie jemals erworben haben. Wenn Sie beispielsweise einen Hochschulabschluss haben, erwarten Personalverantwortliche nicht, dass sie auch Ihre A-Level- oder GCSE-Ergebnisse sehen. Geben Sie auch alle beruflichen Qualifikationen an.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Fähigkeiten auf die Anforderungen der Stelle, für die Sie sich bewerben, zugeschnitten sind. Stellen Sie sicher, dass Sie alle besonderen Fähigkeiten hervorheben, die Sie haben, einschließlich zweiter (oder mehrerer) Sprachkenntnisse, besondere technische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie Ihr Studium noch nicht abgeschlossen haben, geben Sie das voraussichtliche Datum Ihres Abschlusses an.

Persönliche Interessen

Dieser Abschnitt sollte kurz und prägnant sein - er sollte nicht länger oder wortreicher sein als die Abschnitte, die für die Stelle unmittelbar relevant sind. Dieser Abschnitt gibt einen Einblick in Ihre Persönlichkeit. Führen Sie daher nur die Interessen auf, über die Sie im Vorstellungsgespräch auch wirklich sprechen können - erfinden Sie sie nicht. Betrachten Sie sie als Gesprächspunkte für das Vorstellungsgespräch.

Referenzen

In diesem Abschnitt muss lediglich erwähnt werden, dass Referenzen auf Anfrage erhältlich sind. Die Personalverantwortlichen erwarten in diesem Stadium keine Angaben zu den Referenzen.

Schritt 5: Überprüfen, Überarbeiten, Prüfen

Jetzt, wo Sie die Inhalte der einzelnen Abschnitte haben, ist es an der Zeit, sie durchzulesen und sicherzustellen, dass Sie alles aufgenommen haben - und dass Sie alles herausnehmen, was nicht relevant ist. Es gibt zwei Dinge, die Sie an dieser Stelle tun sollten:

Lassen Sie etwas Zeit zwischen dem Schreiben und dem Überarbeiten. So haben Sie etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie geschrieben haben und was Sie sagen wollen. Wenn Sie auf Ihren Entwurf zurückkommen, werden Sie ihn in einem neuen Licht sehen, was die Bearbeitung erleichtert.

Holen Sie eine zweite Meinung ein. Bitten Sie jemanden, dem Sie vertrauen, einen Blick auf Ihren Lebenslauf zu werfen. Noch besser ist es, wenn Sie einen befreundeten Personalverantwortlichen kennen oder einen Freund oder ein Familienmitglied haben, der/die in seinem/ihrem Job für die Personalbeschaffung zuständig ist, bitten Sie ihn/sie, Ihnen seine/ihre Meinung zu sagen. Konstruktive Kritik ist wirklich nützlich und wird Ihnen helfen zu erkennen, wo Sie sich verbessern können.

Stellen Sie sich bei der Überprüfung die folgenden Fragen:

• Werden darin Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorgehoben?
• Zeigt es die Entwicklung Ihrer Karriere?
• Stellt es Ihre Leistungen heraus?
• Enthält er relevante Schlüsselwörter?
• Ist jeder Satz so kurz und prägnant wie möglich?
• Enthält er konkrete Angaben: Fakten, Zahlen und Ergebnisse?
• Gibt er einen Eindruck von Ihrer Persönlichkeit?

Wenn Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, gehen Sie ihn mit einer feinen Zahnbürste durch, um ihn auf Rechtschreibfehler, schlechte Grammatik und unnötige Wiederholungen zu überprüfen. Das mag mühsam erscheinen, aber Lebensläufe werden regelmäßig wegen gängiger Fehler abgelehnt - wenn Sie Probleme mit dem Schreiben haben, sollten Sie jemanden bitten, ihn mit Ihnen durchzusehen.

Schritt 6: Format

Ihr Lebenslauf sollte nun alle für die Stelle relevanten Inhalte enthalten. Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass er sauber aufgemacht ist. Das verleiht dem Lebenslauf einen professionellen Eindruck und macht ihn vor allem für den Personalverantwortlichen leicht lesbar.

Hier sind ein paar Tipps, wie Sie Ihren Lebenslauf aufpeppen können:

• Formatierung einfach und klar halten
• Verwenden Sie eine vernünftige Schriftart - keine Comic Sans, Marshmallow oder Schriftarten, die wie Handschrift aussehen
• Bewerben Sie sich nicht für eine kreative Stelle, halten Sie das Design einfach und verwenden Sie ein Word-Dokument und kein PDF, da Lebensläufe in Datenbanken verarbeitet werden
• Drucken Sie ihn auf weißem Papier und vermeiden Sie die Versuchung, etwas anderes als schwarzen Text zu verwenden

Wir empfehlen eine Schriftgröße von mindestens 11 Punkt. Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, alles auf zwei Seiten unterzubringen, sollten Sie überlegen, ob Sie den Text weiter bearbeiten oder die Seitenränder vergrößern, um etwas mehr Platz zu schaffen. Ziehen Sie außerdem in Erwägung, Ihren Text linksbündig und nicht mittig auszurichten. Das nimmt weniger Platz ein und ist leichter zu lesen.

Schritt 7: Verkaufen Sie sich und schicken Sie ihn ab!

Benennen Sie Ihren Lebenslauf angemessen - mit Ihrem Namen, der Jahreszahl und der Stellenbezeichnung bzw. der Qualifikation, für die Sie sich bewerben.

Wenn es an der Zeit ist, den Lebenslauf abzuschicken, überprüfen Sie die Anforderungen des Personalverantwortlichen oder des Unternehmens, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken, was benötigt wird, und dass Sie alle zusätzlichen Informationen enthalten, die verlangt werden. Schicken Sie Ihren Lebenslauf in dem geforderten Format und fügen Sie nichts hinzu, was nicht erforderlich ist.

Denken Sie schließlich daran, dass Sie Ihre persönliche Erklärung an jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, anpassen können. Das bedeutet, dass Sie sich auf bestimmte Fähigkeiten oder Erfahrungen konzentrieren können, um die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen auf sich zu ziehen und Ihre Bewerbung jedes Mal so relevant wie möglich zu gestalten.

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