Wie man ein besserer Interviewer wird

Wie man ein besserer Interviewer wird

Um die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, geht es nicht nur um die besten Lebensläufe. Es geht darum, sicherzustellen, dass die Kandidaten, die Sie in die engere Auswahl nehmen, gut zu Ihrem Unternehmen passen - dass sie die Einstellung, die Fähigkeiten und die Herangehensweise haben, die sie zu einer wertvollen Ergänzung Ihres Teams machen. Um dies zu erreichen, müssen Sie das Vorstellungsgespräch optimal nutzen. Die Fragen, die Sie stellen, werden Antworten hervorrufen, die Ihnen zeigen, was für ein Mensch Ihr Bewerber ist. Sie zeigen Ihnen seine Stärken und die Bereiche, in denen er möglicherweise Unterstützung oder Verbesserungen benötigt. Sie können Ihnen auch zeigen, ob ein Kandidat definitiv nicht für Ihr Unternehmen geeignet ist, und Ihnen so die Zeit und die Kosten einer schlechten Einstellung ersparen. Die meisten Führungskräfte haben nie eine Schulung für Vorstellungsgespräche absolviert, und das ist eine Schande, denn Vorstellungsgespräche sind eine echte Kunst. Wenn Sie wissen, wie Sie auf Ihren Bewerber zugehen müssen - wann Sie ihn zu Antworten drängen, wann Sie weitergehen und wann Sie die Frage erweitern sollten -, erhalten Sie bessere Informationen für Ihre Einstellungsentscheidung. Hier sind also unsere wichtigsten Schritte, um ein besserer Interviewer zu werden.

Lesen Sie die Stellenbeschreibung

Klingt einfach, aber viele Interviewer bereiten sich nicht ausreichend vor, was dazu führt, dass die Fragen nicht zielgerichtet und für die Stelle nicht relevant sind. Wenn Sie Ihr Gedächtnis auffrischen, können Sie sich auf die von Ihnen geforderten Fähigkeiten und Einstellungen konzentrieren und den Bewerber fragen, wie er diese Anforderungen erfüllt.

Sein Sie bereit, Ihr Unternehmen zu verkaufen

Bewerber befinden sich derzeit in einer starken Position, daher ist ein Vorstellungsgespräch eine wichtige Gelegenheit, Ihr Unternehmen zu verkaufen. Ein Bewerber, der sich für mehrere Stellen bewirbt, wird das Vorstellungsgespräch nutzen, um sich eine Meinung zu bilden, so dass die Art und Weise, wie Sie sich und Ihr Unternehmen präsentieren, den Unterschied ausmachen kann. Nehmen Sie sich zu Beginn des Gesprächs Zeit, um über Kultur, Sozialleistungen und Arbeitsumfeld zu sprechen, damit Ihre Bewerber wissen, was sie erwartet.

Nutzen Sie Lebensläufe als Gesprächsgrundlage

Lebensläufe enthalten viele Informationen, und einige davon lassen sich in Interviewfragen umwandeln. Dies ist besonders nützlich, weil Sie die Fragen auf den Bewerber persönlich abstimmen und ihn so zu einer umfassenderen Antwort ermutigen. Wenn ein Bewerber zum Beispiel davon gesprochen hat, dass er ein bestimmtes Ziel erreicht hat, bitten Sie ihn, dies näher zu erläutern und über die Herausforderungen und Erfolge zu sprechen.

Bereit sein, Fragen zu erweitern

Wir empfehlen immer, dass Sie mit einem Standardfragenkatalog in das Gespräch gehen. So wird sichergestellt, dass jeder Bewerber im Vorstellungsgespräch so ziemlich die gleichen Erfahrungen macht. Sie können aber auch ein wenig von der Piste abweichen, wenn Sie der Meinung sind, dass es eine Geschichte gibt, die es wert ist, erforscht zu werden, oder dass mehr hinter dem Beispiel steckt, als man auf den ersten Blick sieht. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie alle Fragen auf Ihrer Liste abarbeiten, damit Sie über vollständige Informationen verfügen.

Machen Sie Notizen oder Aufzeichnungen

Wenn Sie eine Reihe von Vorstellungsgesprächen zu führen haben, kann es leicht passieren, dass Sie durcheinander kommen, welcher Bewerber was gesagt oder getan hat. Wenn Sie sich Notizen machen, können Sie Ihre Gedanken und Ihr Feedback besser ordnen, wenn das Gespräch beendet ist, und Sie können mit möglichst vielen Informationen arbeiten. Sie können das Gespräch auch aufzeichnen - allerdings müssen Sie vorher die Erlaubnis des Bewerbers einholen und die Aufnahme löschen, sobald Sie ein Angebot gemacht haben.

Denken Sie an Schulungen zu unbewussten Vorurteilen

Dies geht natürlich über das Vorstellungsgespräch selbst hinaus, ist aber ein wichtiger Punkt. Wir alle haben unbewusste Vorurteile in der einen oder anderen Form. Und weil sie unbewusst sind, sind wir uns nicht bewusst, wie sie unsere Gedanken, Reaktionen, Urteile oder Fragen beeinflussen. Es lohnt sich, in ein Voreingenommenheitstraining für Personalverantwortliche zu investieren, damit alle Bewerber beim Vorstellungsgespräch gleich behandelt werden. Wenn in Ihrem Unternehmen keine Kultur der kämpferischen Vorstellungsgespräche herrscht, sollten Sie sich darum bemühen, dass sich Ihr Bewerber entspannt und wohl fühlt. Auf diese Weise erhalten Sie viel mehr Informationen, und das Gespräch wird für beide Seiten angenehmer verlaufen. Es gibt viele Leute, die ein persönliches Mentorenprogramm anbieten. Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen und das Angebot sorgfältig zu prüfen - nicht jeder Mentor ist der richtige für Sie. Suchen Sie nach jemandem, der die Erfahrung, die Fähigkeiten und die Herangehensweise hat, die am besten zu Ihren Plänen und Ihrer Arbeitsweise passen. Manche Mentoren möchten sich zum Beispiel wöchentlich treffen, während andere sich einmal im Monat treffen und in der übrigen Zeit nachfragen. Die Art des Mentors, den Sie auswählen, ist sehr wichtig - Sie brauchen jemanden, der Ihre Arbeitsweise versteht, Sie zur Rechenschaft zieht und Ihnen die nötige Unterstützung gibt.

Peer-to-Peer-Mentoring

Diese Art von Programm ermöglicht es Ihnen, Ihre Stärken und Fähigkeiten mit jemandem zu teilen, der sich auf einer ähnlichen Ebene wie Sie befindet. Dabei kann es sich um jemanden handeln, der in einer anderen Organisation arbeitet, aber eine ähnliche Funktion innehat, oder um jemanden, der eine völlig andere Tätigkeit ausübt und über einzigartige Erfahrungen verfügt, die er mit Ihnen teilen kann. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihren Horizont zu erweitern, den Umfang, die Herausforderungen und die Höhepunkte anderer Aufgaben und Umgebungen zu verstehen und Ihre eigenen Erfahrungen zu erweitern.

Online-Mentoring

In einem Arbeitsumfeld, in dem sich vieles von dem, was wir tun, ins Internet verlagert hat, ist es kein großer Schritt, Online-Mentoring in Betracht zu ziehen. Dies kann auf individueller Basis oder als Teil einer Gruppe erfolgen. Oft wird es als Teil eines umfassenderen Schulungsprogramms angeboten - wenn Sie also beispielsweise berufliche Qualifikationen erwerben, haben Sie möglicherweise auch Zugang zu einem Mentoring-Programm, das von der Qualifikationseinrichtung durchgeführt wird. Auf diese Weise können Sie Gedanken, Erkenntnisse und Fragen mit Menschen austauschen, die den gleichen Karriereweg verfolgen, ohne an Sitzungen teilnehmen zu müssen oder zu viel Zeit in Anspruch zu nehmen. Es herrscht weitgehend Einigkeit darüber, dass Mentoring eine hervorragende Möglichkeit ist, neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln, bewährte Verfahren auszutauschen, Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten zu eröffnen und Ihnen dabei zu helfen, klare Ziele zu setzen und messbare Maßnahmen zu ergreifen. Informieren Sie sich über die Möglichkeiten, die Ihnen als Mentor zur Verfügung stehen.